本次研讨会由中国旅游研究院、中国气象局公共气象服务中心、中国气象服务协会主办，南阳市人民政府、西峡县人民政府承办。

参加本次研讨会的领导有南阳市市委常委、副市长范双喜、南阳市人民政府副秘书长郝以坤、中国气象局公共气象服务中心、中国气象服务协会会长孙健、中国旅游研究院副院长李仲广、中共西峡县委书记孙起鹏、河南省旅游局副局长李延庆、河南省气象局副局长陈怀亮、河南省气象局局长助理毛冬艳、南阳市旅游局局长党长双、南阳市气象局局长刘杰以及河南各地市旅游局、旅游景区代表、旅行社代表。旅游业界的权威专家、学者也应邀出席本次研讨会并发言。

齐晓波博士受邀出席会议，并发表了题为《气候资源的旅游响应》的主旨演讲。